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ここでは、ビジネスミーティングで役立つ英語表現を紹介しています。会議の冒頭から議論の仕方まで、幅広い場面で活用できる英語表現を10つまとめました。発言の仕方や伝え方を工夫することで、より円滑なコミュニケーションが可能になります。ぜひ、実務に役立ててください。
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① RECEIVING A VISITOR / SMALL TALK
② STARTING A MEETING
③ ENDING A MEETING
④ SUGGESTIONS
⑤ QUESTIONS
⑥ CONFIRMATION
⑦ REQUESTS
⑧ AGREEMENT / DISAGREEMENT
⑨ POSTPONING DISCUSSION AND DECISION
⑩ 補足： 相手の質問がわからないとき
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① 応対／スモールトーク
Let me show you to the conference room. 会議室にご案内いたします
Please have a seat. どうぞおかけになってください
Mr. Okada will join you in just a minute. 岡田はすぐに参ります
Please make yourself comfortable. どうぞおくつろぎください
Would you like some coffee or tea? コーヒーと紅茶､どちらがいいですか
I’m sorry, but smoking is prohibited here. 申し訳ありませんが､ここは禁煙です
How was your flight? 飛行機の旅はどうでしたか
Is this your first time in Tokyo? 東京は初めてですか
How long do you plan to be in Japan? 日本にはどのくらいいらっしゃるご予定ですか
I imagine you are rather tired after your trip. 旅で大分お疲れでしょうね
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② 会議の始まり
Let’s start the meeting. ミーティングを始めましょう
Let’s get down to business. 本題に取りかかりましょう
We are here to talk about the X project. 本日はXプロジェクトについてのお話ですね
I would like to pass out some materials. 資料を配布したいと思います
Before we start, I would like to clarify the aim of our proposal. 始める前に提案の趣旨を明確にしたいと思います
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③ 会議の終わり
I’m afraid there is not much time left. 残念ですが、あまり時間がありません
Let’s call it a day, shall we? もうそろそろ終わりにしましょうか
Let me summarize the points we have covered. 話し合った要点をまとめましょう
I think this discussion has been very useful. たいへん有益な話し合いができたと思います
If you have any questions, please contact me. ご質問があればご連絡ください
Please send me the minutes of the meeting by Friday. 会議での議事録を金曜日までに送ってください
Thank you for your time. お時間をいただきありがとうございました
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④ 提案
I propose that we hire him. 彼を採用することを提案します
I recommend that you do it first. あなたがそれを最初にすることを勧めます
Why don’t we take a break? 休憩を取りましょうか
I think we should cancel the meeting. 会議をキャンセルするのがいいと思います
We need to rehearse the presentation. プレゼンテーションのリハーサルが必要です
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⑤ 質問
What is your opinion of the U.S. auto industry? 米国自動車産業についてどう思いますか
How do you feel about that proposal? その提案についてどう思いますか
Will it be cost effective? それはコスト効果がありますか
What does that mean? それはどういう意味ですか
May I ask your opinion? ご意見をお聞きしたいのですが
Do you have any questions? ご質問はありますか
What is the reason of the decision? この決定の理由は何ですか
Why do you think that? 何故そのように思うのですか
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⑥ 確認
I’d like to confirm the design specifications. 設計仕様書を確認したいのですが
Do you agree on this point? この点には賛成しますか
You mean you can’t deliver on time? 予定の日時に納品できないということですか
Could you be more specific? もう少し具体的になりませんか
Is that what you’re asking? 質問されているのはこのことですか
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⑦ 依頼
May I ask a favor? お願いがあるのですが
Could you check this, please? これを調べていただけますか
Let me know your schedule. スケジュールを知らせてください
Would you mind sending this to head office, please? これを本社に送っていただけますか
Please report on the current production situation. 現在の生産状況を報告してください
Please describe the problems you have on the job. 業務の困り事を説明してください
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⑧ 同意／反対
I completely agree. 全く賛成です
Fair enough. わかったよ
I feel the same. 私も同感だ
That’s okay with me. それでいいよ
It’s fine as it is. そのままで結構です
Unfortunately, I cannot agree. 残念ですが、賛成いたしません
I’m sorry, but I am against that. 申し訳ありませんが反対です
I can’t go along with that. それには賛同できません
That is not acceptable. それは受け入れられません
I don’t think that’s possible. それが可能だとは思いません
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⑨ 会議や決定の延期
Let’s discuss that later. その件は後で話し合いましょう
Please let me think it over. 検討させてください
Let’s put it on hold for now. それはペンディングにしましょう
I’ll get back to you on that. それについては後程返事いたします
I’d like some time to confirm that. それを確認するために少し時間が必要です
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⑩ 補足： 相手の質問がわからないとき
繰り返し言ってくれるよう依頼する
・「すみませんが」と伝える
Excuse me?
・「わからない」と伝える
I don’t understand.
・「よく聞きとれない」と伝える
I can’t hear you very well.
・「何と言ったかわからない」と伝える
I don’t understand what you said.
・「もう一度言ってほしい」と依頼する
Would you please say that again?
・「繰り返していただけますか」と依頼する
Could you please repeat that?
・「何を質問されているのか理解できない」と伝える
I didn’t quite catch what you are asking about.
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発言や発音等の改善を依頼する
「もっとゆっくり言っていただけますか」と依頼する
Could you please speak more slowly?
「もっと大きな声で言っていただけますか」と依頼する
Could you please speak more loudly?
・「もっとはっきり言っていただけますか」と依頼する
Could you please speak more clearly?
・「何と言っているかまだ理解できません」と伝える
I still don’t understand what you are saying.
・「一語ずつ話していただけますか」と依頼する
May I ask you to speak a word at a time?
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